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Formation - Gagner du temps et s’organiser avec Outlook

Optimisez votre gestion du temps et votre organisation avec notre formation Outlook. Destinée aux professionnels, cette formation vous permettra de personnaliser Outlook pour améliorer votre efficacité et gérer vos communications plus efficacement.

Points forts de la formation

  • Personnalisation poussée d’Outlook : Adaptez l’interface et les fonctionnalités à vos besoins spécifiques.
  • Gestion efficace des emails : Techniques pour traiter un volume important de mails et organiser votre boîte de réception.
  • Optimisation de la gestion des contacts : Créez et gérez efficacement vos contacts et listes de distribution.
  • Planification et organisation des activités : Outils pour planifier et prioriser vos tâches et rendez-vous.
  • Facilitation du travail collaboratif : Partagez et déléguez efficacement grâce aux fonctionnalités collaboratives d’Outlook.
  • Éligibilité CPF/OPCO : Formation professionnelle finançable pour monter en compétences.

Programme de formation

Cette formation vous enseigne à utiliser Outlook pour maximiser votre productivité. Apprenez à personnaliser l’environnement Outlook, gérer un grand nombre d’emails, optimiser la gestion de vos contacts, et planifier efficacement vos activités. Avec des méthodes éprouvées, vous serez capable de transformer Outlook en un puissant outil d’organisation personnelle et professionnelle.
• Acquérir la maîtrise fonctionnelle d’Outlook et personnaliser l’outil en fonction de son activité.
• Utiliser efficacement les fonctionnalités avancées d’Outlook pour optimiser la gestion des mails, contacts, agenda et tâches.
• Faciliter le travail collaboratif en exploitant les outils intégrés d’Outlook.
1 – Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité
• Personnalisation du ruban, des affichages et des favoris pour accéder directement à l’essentiel.
• Adaptation d’Outlook à son activité en définissant des champs, des catégories et des indicateurs.
• Création de modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types.
2 – Traiter un volume important de mails, s’organiser pour plus d’efficacité
• Purge de la boîte de réception en utilisant la méthode CAP.
• Exploitation des indicateurs de suivi et des outils de recherche.
• Création d’un fichier de données pour désengorger la boîte à lettres.
• Mise en place de règles pour le filtrage et le classement automatique.
• Enregistrement d’actions rapides pour les usages courants.
• Transformation de messages en rendez-vous ou en tâche.
• Collecte rapide d’informations avec les boutons de vote.
• Notification d’absence.
3 – Gérer ses contacts
• Création et catégorisation de contacts et listes de distribution.
• Échange de cartes de visite.
• Importation et exportation de contacts.
• Réalisation d’un publipostage.
4 – Planifier, organiser et prioriser ses activités
• Création de rendez-vous ou évènements ponctuels, planification d’éléments périodiques.
• Attribution de couleurs pour visualisation et priorisation des activités.
• Organisation des tâches par contexte et nature d’activité.
• Définition d’échéances et mise en place de rappels.
5 – Organiser le travail collaboratif
• Partage d’agendas, de contacts, de blocs-notes OneNote.
• Organisation de réunions.
• Délégation et suivi des tâches.
Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
Un ordinateur individuel de type PC.
Vidéo-projection.
Support de cours papier

Public

  • Tout utilisateur d’Outlook

Pré-requis

– Vivamus magna justo, lacinia eget consectetur ; – Curabitur arcu erat, accumsan.

Évaluation

  • Aucun prérequis.

Les financements

Notre organisme prend en charge toutes les démarches de financement de votre formation en bureautique. Détendez-vous, nous nous occupons de tout pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre apprentissage !
CPF
Financez votre formation via le CPF ! Nous vous aidons à gérer toutes les formalités.
OPCO
Utilisez votre OPCO pour financer la formation. Nous simplifions toutes les démarches pour vous!

Prochaines sessions

Permanent
Individuel
Présentiel
1 899 € H.T.
Permanent
Collectif
A distance
1 233 € H.T.
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Collectif
Présentiel
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Individuel
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Date non disponible
Individuel
Présentiel

Ça leur a plu !

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Formation Outlook

Maîtrisez Outlook pour transformer votre gestion du temps et de l’information ! Optimisez votre productivité dès maintenant.

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1 233 € H.T.

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Formation Outlook

Maîtrisez Outlook pour transformer votre gestion du temps et de l’information ! Optimisez votre productivité dès maintenant.

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Présentiel ou distanciel

Prix

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Durée

2 jours

Comment ça marche ?

Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.

1.Échange sur votre projet

Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !

Dans les 24h !

2.Accompagnement administratif

Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.

De 1 à 5 jours

3.Passage de la formation

Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !

De 1 à 15 jours

4.Et ensuite ?

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation. Cette approche assure un suivi continu et un soutien durable, vous permettant de maximiser l’application de vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel.

Suivi après formation

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