Formation - Gagner du temps et s’organiser avec Outlook

Optimisez votre gestion du temps et votre organisation avec notre formation Outlook. Destinée aux professionnels, cette formation vous permettra de personnaliser Outlook pour améliorer votre efficacité et gérer vos communications plus efficacement.

Points forts de la formation

  • Personnalisation poussée d’Outlook : Adaptez l’interface et les fonctionnalités à vos besoins spécifiques.
  • Gestion efficace des emails : Techniques pour traiter un volume important de mails et organiser votre boîte de réception.
  • Optimisation de la gestion des contacts : Créez et gérez efficacement vos contacts et listes de distribution.
  • Planification et organisation des activités : Outils pour planifier et prioriser vos tâches et rendez-vous.
  • Facilitation du travail collaboratif : Partagez et déléguez efficacement grâce aux fonctionnalités collaboratives d’Outlook.
  • Éligibilité CPF/OPCO : Formation professionnelle finançable pour monter en compétences.

Programme de formation

Notre formation Outlook est conçue pour vous aider à tirer pleinement parti des fonctionnalités du logiciel afin de gagner du temps et structurer vos tâches efficacement. Vous découvrirez comment automatiser l’organisation de votre boîte de réception, utiliser des catégories et filtres intelligents, et optimiser la gestion des e-mails pour ne plus être submergé par les courriels entrants. Outlook est bien plus qu’une simple messagerie : c’est un véritable assistant numérique qui vous permet de planifier vos réunions, partager des documents et collaborer en équipe avec fluidité. Que vous souhaitiez améliorer votre organisation, optimiser la gestion de votre agenda professionnel ou simplifier la coordination de vos projets, cette formation vous apportera des méthodes concrètes et directement applicables
• Acquérir la maîtrise fonctionnelle d’Outlook et personnaliser l’outil en fonction de son activité.
• Utiliser efficacement les fonctionnalités avancées d’Outlook pour optimiser la gestion des mails, contacts, agenda et tâches.
• Faciliter le travail collaboratif en exploitant les outils intégrés d’Outlook.

1 – Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité

• Personnalisation du ruban, des affichages et des favoris pour accéder directement à l’essentiel.
• Adaptation d’Outlook à son activité en définissant des champs, des catégories et des indicateurs.
• Création de modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types.

2 – Traiter un volume important de mails, s’organiser pour plus d’efficacité

• Purge de la boîte de réception en utilisant la méthode CAP.
• Exploitation des indicateurs de suivi et des outils de recherche.
• Création d’un fichier de données pour désengorger la boîte à lettres.
• Mise en place de règles pour le filtrage et le classement automatique.
• Enregistrement d’actions rapides pour les usages courants.
• Transformation de messages en rendez-vous ou en tâche.
• Collecte rapide d’informations avec les boutons de vote.
• Notification d’absence.

3 – Gérer ses contacts
• Création et catégorisation de contacts et listes de distribution.

• Échange de cartes de visite.
• Importation et exportation de contacts.
• Réalisation d’un publipostage.

4 – Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Création de rendez-vous ou évènements ponctuels, planification d’éléments périodiques.
• Attribution de couleurs pour visualisation et priorisation des activités.
• Organisation des tâches par contexte et nature d’activité.
• Définition d’échéances et mise en place de rappels.

5 – Organiser le travail collaboratif

• Partage d’agendas, de contacts, de blocs-notes OneNote.
• Organisation de réunions.
• Délégation et suivi des tâches.
Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
Un ordinateur individuel de type PC.
Vidéo-projection.
Support de cours papier

Public

  • Tout utilisateur d’Outlook

Pré-requis

Aucun pré-requis

Évaluation

  • Aucun prérequis.

Les financements disponibles

Notre organisme prend en charge toutes les démarches de financement de votre formation en bureautique. Détendez-vous, nous nous occupons de tout pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre apprentissage !

Détails sur le CPF

Financez votre formation via le CPF ! Nous vous aidons à gérer toutes les formalités.

Détails sur l'OPCO

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Prochaines sessions de formation

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Collectif
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1 233 € H.T.
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Individuel
Présentiel
Date non disponible
Individuel
Présentiel

Avis des participants !

« Avant cette formation Outlook, ma boîte mail était un véritable chaos. J’ai appris à structurer mes emails, automatiser mes réponses et mieux gérer mon agenda. Aujourd’hui, je gagne un temps précieux chaque jour ! »
Sophie Martin
Assistante administrative
« Cette formation m’a permis de découvrir des fonctionnalités méconnues d’Outlook qui facilitent la collaboration en équipe. La gestion des tâches et des rappels est devenue un atout essentiel dans mon travail quotidien. »
Thomas Lefebvre
Chef de projet

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Processus d'inscription

Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.

Échange initial

Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !

Dans les 24h !

Accompagnement administratif

Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.

De 1 à 5 jours

Participation à la formation

Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !

De 1 à 15 jours

Suivi post-formation

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la formation. Nos formateurs restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation. Cette approche assure un suivi continu et un soutien durable, vous permettant de maximiser l’application de vos nouvelles compétences dans votre environnement professionnel.

Suivi après formation

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La FAQ

Comment bien organiser sa boîte mail Outlook ?

Grâce à notre formation, vous apprendrez à trier, classer et gérer vos courriels efficacement en utilisant les règles de messagerie et filtres automatiques.

Quelles sont les fonctionnalités Outlook ?

Outlook permet de gérer les emails, planifier des rendez-vous, organiser des tâches et synchroniser des agendas dans un environnement professionnel sécurisé.

Comment être efficace avec Outlook ?

Comment être efficace avec Outlook ?

Est-il important de se former à Outlook ?

Oui, maîtriser Outlook améliore la productivité et facilite la gestion quotidienne des tâches et des communications.

La compétence Outlook est-elle recherchée par les entreprises ?

Oui, la maîtrise d’Outlook est une compétence bureautique essentielle demandée par de nombreuses entreprises.

Boostez votre productivité avec Outlook

Outlook est un outil incontournable pour la gestion des communications et l’organisation du travail. Grâce à notre formation Outlook, vous apprendrez à optimiser votre messagerie, à classer efficacement vos emails, et à automatiser certaines tâches pour un gain de temps considérable. La gestion du calendrier, des rendez-vous et des tâches Outlook sera également abordée pour améliorer votre planification et coordination professionnelle. Vous découvrirez comment exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’Outlook pour collaborer efficacement en entreprise et gérer vos priorités en toute simplicité. Cette formation vous permettra de développer une méthode d’organisation efficace et d’utiliser Outlook comme un véritable assistant de productivité.