Formation - Gagner du temps et s’organiser avec Outlook
Points forts de la formation
- Personnalisation poussée d’Outlook : Adaptez l’interface et les fonctionnalités à vos besoins spécifiques.
- Gestion efficace des emails : Techniques pour traiter un volume important de mails et organiser votre boîte de réception.
- Optimisation de la gestion des contacts : Créez et gérez efficacement vos contacts et listes de distribution.
- Planification et organisation des activités : Outils pour planifier et prioriser vos tâches et rendez-vous.
- Facilitation du travail collaboratif : Partagez et déléguez efficacement grâce aux fonctionnalités collaboratives d’Outlook.
- Éligibilité CPF/OPCO : Formation professionnelle finançable pour monter en compétences.
Programme de formation
• Utiliser efficacement les fonctionnalités avancées d’Outlook pour optimiser la gestion des mails, contacts, agenda et tâches.
• Faciliter le travail collaboratif en exploitant les outils intégrés d’Outlook.
1 – Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité
• Personnalisation du ruban, des affichages et des favoris pour accéder directement à l’essentiel.• Adaptation d’Outlook à son activité en définissant des champs, des catégories et des indicateurs.
• Création de modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types.
2 – Traiter un volume important de mails, s’organiser pour plus d’efficacité
• Purge de la boîte de réception en utilisant la méthode CAP.• Exploitation des indicateurs de suivi et des outils de recherche.
• Création d’un fichier de données pour désengorger la boîte à lettres.
• Mise en place de règles pour le filtrage et le classement automatique.
• Enregistrement d’actions rapides pour les usages courants.
• Transformation de messages en rendez-vous ou en tâche.
• Collecte rapide d’informations avec les boutons de vote.
• Notification d’absence.
3 – Gérer ses contacts
• Création et catégorisation de contacts et listes de
distribution.
• Échange de cartes de visite.• Importation et exportation de contacts.
• Réalisation d’un publipostage.
4 – Planifier, organiser et prioriser ses activités
• Création de rendez-vous ou évènements ponctuels, planification d’éléments périodiques.• Attribution de couleurs pour visualisation et priorisation des activités.
• Organisation des tâches par contexte et nature d’activité.
• Définition d’échéances et mise en place de rappels.
5 – Organiser le travail collaboratif
• Partage d’agendas, de contacts, de blocs-notes OneNote.• Organisation de réunions.
• Délégation et suivi des tâches.
Vidéo-projection.
Support de cours papier
Public
- Tout utilisateur d’Outlook
Pré-requis
Évaluation
- Aucun prérequis.
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Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.
1.Échange sur votre projet
Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !
Dans les 24h !
2.Accompagnement administratif
Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.
De 1 à 5 jours
3.Passage de la formation
Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !
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La FAQ
Comment bien organiser sa boîte mail Outlook ?
Quelles sont les fonctionnalités Outlook ?
Comment être efficace avec Outlook ?
Est-il important de se former à Outlook ?
La compétence Outlook est-elle recherchée par les entreprises ?
Boostez votre productivité avec Outlook
Outlook est un outil incontournable pour la gestion des communications et l’organisation du travail. Grâce à notre formation Outlook, vous apprendrez à optimiser votre messagerie, à classer efficacement vos emails, et à automatiser certaines tâches pour un gain de temps considérable. La gestion du calendrier, des rendez-vous et des tâches Outlook sera également abordée pour améliorer votre planification et coordination professionnelle. Vous découvrirez comment exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’Outlook pour collaborer efficacement en entreprise et gérer vos priorités en toute simplicité. Cette formation vous permettra de développer une méthode d’organisation efficace et d’utiliser Outlook comme un véritable assistant de productivité.