Formation - Manager une équipe projet
Points forts de la formation
- Petits groupes pour une très forte interaction.
- Intervenant professionnel du secteur.
- De nombreux exemples d’application.
- Assistance après formation.
- Format possible en individuel.
Programme de formation
• Constituer et diriger une équipe projet de manière efficace.
• Planifier et suivre les activités d’un projet.
• Gérer les risques et surmonter les obstacles.
• Communiquer de manière efficace et rédiger des rapports de progrès précis.
1 – Initiation à la Gestion de Projet
• Définition des concepts clés de la gestion de projet.• Compréhension du cycle de vie d’un projet.
• Identification des parties prenantes et de leurs attentes.
2 – Constitution et Leadership d’une Équipe Projet
• Sélection des membres de l’équipe et définition des rôles.• Mise en place d’un leadership adapté au contexte du projet.
• Promotion de la cohésion et de la motivation
Exercices pratiques : constitution d’une équipe projet et leadership.
3 – Planification et Suivi du Projet
• Élaboration d’un plan de projet détaillé.• Suivi des tâches, des délais et des budgets.
• Gestion des imprévus et ajustements du plan.
Mises en situation : planification et suivi d’un projet.
4 – Gestion des Risques et des Obstacles
• Identification des risques potentiels du projet.• Mise en place de stratégies de gestion des risques.
• Résolution proactive des obstacles rencontrés.
5 – Communication et Rapports de Progrès
• Mise en place d’une communication efficace au sein de l’équipe et avec les parties prenantes.• Rédaction de rapports de progrès clairs et informatifs.
• Gestion des retours d’information et des ajustements nécessaires.
Vidéo-projection.
Support de cours papier
Public
- Managers
- Chefs de projet
- Responsables de département
- Toute personne impliquée dans la gestion d’une équipe projet.
Pré-requis
Expérience en gestion d’équipe ou participation à des projets.
Évaluation
Le suivi de l’exécution de l’action se fait par :
- L’émargement de feuilles de présence par chaque stagiaire.
- Le contrôle permanent des acquis par le formateur.
- Fiche d’évaluation de stage.
- Présentiel ou distanciel
Les financements disponibles
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Processus d'inscription
Nous accompagnons chaque apprenant tout au long de son parcours de formation. De la définition des objectifs à la mise en œuvre pratique, nous vous guidons à chaque étape, facilitant les démarches administratives et le financement via CPF, OPCO, et d’autres aides. Notre engagement est de rendre votre expérience de formation aussi fluide et enrichissante que possible, en mettant l’accent sur un soutien personnalisé et continu.
Échange initial
Axio Formation personnalise votre parcours et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible !
Dans les 24h !
Accompagnement administratif
Axio Formation facilite vos démarches administratives pour une formation sans tracas.
De 1 à 5 jours
Participation à la formation
Axio Formation vous engage dans un apprentissage pratique : appliquez vos connaissances, travaillez en projets réels et obtenez une certification. Transformez théorie en compétence concrète !
De 1 à 15 jours
Suivi post-formation
Suivi après formation
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Formation
Manager une équipe projet requiert des compétences spécifiques en gestion, communication et leadership. Cette formation vous permet d’acquérir les outils et méthodes essentiels pour structurer, coordonner et piloter un projet avec succès. Vous apprendrez à constituer une équipe performante, à définir des objectifs clairs et à assurer un suivi rigoureux des tâches et des délais.
Grâce à des méthodologies éprouvées comme la gestion agile et la planification en cascade, vous optimiserez la répartition des ressources et la gestion des priorités. La formation couvre également la gestion des risques, l’identification des obstacles et la mise en place de solutions adaptées pour garantir l’atteinte des résultats. Enfin, vous découvrirez comment améliorer la communication et la collaboration au sein de l’équipe projet pour maximiser l’engagement des parties prenantes.
Structurer et Piloter un Projet avec Méthodologie
Construire et Motiver une Équipe Projet Performante
Anticiper et Gérer les Risques et les Imprévus
Assurer une Communication Claire et Structurée
FAQ
Des questions sur la formation ? Nous avons des réponses.
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à votre question ?
Comment manager une équipe projet efficacement ?
– Définir des objectifs clairs et alignés avec la vision globale.
– Assigner des rôles précis en fonction des compétences de chaque membre.
– Favoriser la collaboration et maintenir une dynamique de groupe positive.
– Suivre l’avancement des tâches avec des outils adaptés (tableaux de bord, réunions de suivi).
– Anticiper et gérer les risques en adoptant une approche proactive.
Quels sont les 4 rôles essentiels du manager ?
1️⃣ Le leader : Il inspire et motive l’équipe pour atteindre les objectifs.
2️⃣ Le coordinateur : Il assure une organisation efficace et une répartition optimale des tâches.
3️⃣ Le facilitateur : Il encourage la communication et favorise la résolution des conflits.
4️⃣ Le stratège : Il anticipe les défis et met en place des solutions pour optimiser la performance collective.
Quels sont les 5 piliers du management ?
1️⃣ La communication : Exprimer clairement les attentes, écouter activement et structurer les échanges.
2️⃣ La vision : Définir une orientation stratégique et mobiliser l’équipe autour d’objectifs communs.
3️⃣ La motivation : Valoriser les efforts, encourager la progression et instaurer un climat positif.
4️⃣ L’organisation : Structurer les missions, prioriser les tâches et optimiser la gestion du temps.
5️⃣ L’adaptabilité : Savoir ajuster son approche en fonction des situations et des profils des collaborateurs.
Quel est le rôle d’un manager de projet ?
– Définir la portée du projet et structurer un plan d’action détaillé.
– Mobiliser et encadrer une équipe en assignant des responsabilités adaptées.
– Assurer la gestion des ressources (budget, temps, outils).
– Suivre l’évolution du projet et ajuster les stratégies en fonction des imprévus.
– Garantir la livraison des résultats en respectant les délais et les exigences de qualité.
Quels sont les 4 piliers qui garantissent une cohésion d’équipe ?
1️⃣ La confiance : Chaque membre doit se sentir écouté et respecté pour oser s’exprimer librement.
2️⃣ La communication : Des échanges clairs et réguliers évitent les malentendus et renforcent l’alignement collectif.
3️⃣ L’engagement : Chacun doit comprendre son rôle et son impact pour être pleinement impliqué dans le projet.
4️⃣ L’entraide : Encourager le travail collaboratif et la complémentarité des compétences renforce l’efficacité et la solidarité.
Quelle phrase pour motiver une équipe ?
Un manager peut également dire : « Chaque effort compte, chaque réussite est collective. Continuons à avancer ensemble pour dépasser nos objectifs ! »
Manager une Équipe Projet avec Efficacité et Leadership
Manager une équipe projet demande une approche structurée, une communication fluide et un leadership affirmé. Contrairement au management hiérarchique classique, la gestion de projet repose sur la capacité à fédérer une équipe temporaire autour d’objectifs communs et à coordonner les efforts pour garantir la réussite du projet.
📌 Définir des Objectifs Clairs et Structurer un Plan d’Action
Un projet réussi commence par une définition précise des objectifs et des résultats attendus. Le manager doit identifier les parties prenantes, comprendre leurs attentes et élaborer un plan détaillé intégrant les délais, les ressources et les étapes clés.
L’utilisation d’outils comme les diagrammes de Gantt, les méthodes Agile ou le cycle en V permet de structurer la progression du projet et d’anticiper les ajustements nécessaires. Un bon manager doit également être en mesure de prioriser les tâches pour optimiser le temps et éviter les retards.
🗣 Mobiliser et Motiver l’Équipe Projet
La cohésion d’équipe est un élément clé dans la gestion de projet. Le manager doit sélectionner des profils aux compétences complémentaires et définir les rôles de chacun pour assurer une répartition efficace du travail.
Motiver une équipe projet implique de créer un environnement de travail positif, où chaque membre se sent impliqué et reconnu pour sa contribution. La communication bienveillante, la transparence et le feedback régulier sont des leviers essentiels pour maintenir l’engagement. Des réunions de suivi régulières permettent de garder le cap et d’ajuster la dynamique de travail si nécessaire.
🎯 Anticiper et Gérer les Risques
Tout projet comporte des imprévus. La gestion des risques et des obstacles est donc une compétence essentielle pour un manager de projet. Identifier en amont les facteurs bloquants (retards, dépassements de budget, conflits internes) permet de mettre en place un plan de contingence et de réagir rapidement en cas de problème.
L’analyse des risques, associée à des outils de suivi performants (tableaux de bord, indicateurs de performance), permet d’anticiper les dérives et de sécuriser l’atteinte des objectifs. Une posture proactive et une prise de décision rapide sont les clés pour maintenir le projet sur la bonne voie.
📊 Communiquer avec les Parties Prenantes et Piloter la Performance
Un manager de projet doit être un communicant efficace pour assurer le lien entre l’équipe et les différentes parties prenantes (clients, direction, fournisseurs). Il est crucial d’adapter son message à chaque interlocuteur et d’utiliser des outils de reporting clairs pour suivre l’évolution du projet.
Des rapports de progression détaillés, des points réguliers avec l’équipe et un suivi des indicateurs clés permettent d’assurer une gestion efficace. L’objectif est de maintenir un niveau d’information optimal pour éviter toute perte de temps et garantir l’adhésion des parties prenantes au projet.
💡 Clé de la Réussite en Management de Projet
Un management de projet efficace repose sur l’alignement des objectifs, une planification rigoureuse, une mobilisation active de l’équipe et une anticipation des risques. En développant ces compétences, un manager optimise la productivité de son équipe et garantit la réussite des projets confiés.